欲参加2008年12月答辩的研究生需要做的相关工作

一、答辩时间及要求

1、答辩时间请于2008年11月24日下午4点钟关注网站的"研究生教育"一栏或MPA网站的"通知公告"栏。每个专业的答辩会在答辩结束后，学生需回避片刻,等待答辩组专家为您表决评议并打分,然后统一请参加答辩的全体同学在答辩会场就座，等待答辩委员会主席宣读答辩委员会给出的评语决议(请每位听取决议的同学面对答辩组专家站立)。

2、请前来答辩的同学上交"一张小2寸"免冠近期蓝底彩色照片(背面标明姓名),自带黑色碳素笔于2008年12月2日及4日两天(上午8:00-11:00,下午13:00-16:00)填写由学院下发的"答辩申请表(一式两份)"中的"个人简历"一项(在研究生信息系统中可以自行浏览各项条目,请事先拟好底稿,以免填写错误.该表将随学生档案下发,不能勾抹,填错者一律自行下载打印)",并请到学院办公室(东荣大厦A1205室)交纳相关费用.

二、论文(含电子版和印刷版)提交

 1、请同学们务必在答辩结束后3天内（2008年12月9日前）将修改完整的印刷版论文5本(本人签名和导师签名部分均需签好字,不允许复印!!答辩日期及论文分类号均须准确打印完整)及电子版光盘1张(与上传到学位办和图书馆网上的为同一个版本)交MPA办公室备案，由MPA办公室统一将印刷版论文报送“学校研究生院学位办、学校图书馆”等部门存档,同时,请将修改完善的电子版论文自行通过相关网址在网上向学位办、图书馆进行提交（涉及国家密级的论文单独到学位办、图书馆提交）。

2、提交论文电子版方法

（1）图书馆提交办法：吉林大学主页或直接登陆:8001/paper/help.jsp)：吉林大学图书馆主页左上角“博硕论文提交” （提交的论文必须是一个文件，否则互相覆盖）；学位论文网上提交成功的3个工作日后，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。

（2）向学位办提交方法：登陆吉林大学研究生信息系统(通过研究生学号和密码进入)在[毕业答辩]栏目下-硕士毕业论文上传。

三、毕业离校手续：

1、毕业前须办理离校手续：即办理[离校通知单]（涉及学院图书室、学校图书馆(特指必须在图书馆网上进行完"论文电子版提交"并验审合格的情况下办理)）及研究生管理（上交研究生证,统一办理退款手续），持"离校通知单"领取学位证(或毕业证)。外地研究生不能前来领取的,请委托专人到MPA办公室领取.具体领取时间请看或MPA网站通知.

2、外地同学请将"本人档案"邮寄的详细地址及邮政编码电话等信息交给研究生秘书,学位证书一律不予邮寄!!（本市学生一律自行前来领取，领取时间预计在2009年1月中上旬）。

温馨提示:外地学生如需住宿校园内宾馆,请自行提前预定.吉林大学友谊会馆电话(0431-85166666),吉林大学旅行社前卫南区营业部：（东荣大厦二楼）邮编：130012 ,服务电话：0431-85168161, 传真：0431-85168163
     

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MPA办公室

2008年11月20日