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各位研究生：
为做好2009年研究生迎新工作，根据学校迎新工作安排，现就有关工作通知如下：
一、各位研究生应在2009年8月31日携带以下材料到吉林大学前卫南校区东荣大厦A1216室（MPA办公室）报到。
1、学费交纳收据（复印件）；
2、录取通知书原件（带“录取通知书”字样的那一半）；
3、委托培养合同书（一式四份，自行在研究生院网上下载并本单位和本人签字盖章）；
4、小二寸、蓝地、近期、免冠、正面、照片五张；
二、8月31日-9月4日，由各单位自行安排新生入学教育。（时间到校后再通知）
1、进行校情、校史及院（所）情、院（所）史教育。
2、进行与研究生相关的各项规章制度教育。
3、加强学风教育，重点突出考风考纪和学术道德规范教育。
三、新生报到后，各单位按学校有关部门的要求，组织新生办理各项入学手续，具体要求如下：
（一）各单位组织新生登录研究生教育管理信息系统（http://gim.jlu.edn.cn/），并认真填写学生基本信息。各单位须于9月4日前审核完毕。
（二）研究生证的填写
1、研究生入学时间和发证日期为2009年9月1日。
2、家庭所在地：未婚研究生填父母户口所在地；已婚研究生填配偶户口所在地。
3、学生证上的学号要用打号机打号。
4、学生证填好后，由学院统一报送研究生管理处（研究生院会议室—行政楼411室）并办理有关手续，具体时间见附件。
（三）火车票乘车优惠卡：（在职研究生不享受此项待遇）
（四）体检和医疗证等：（在职研究生不享受此项待遇）
（五）图书证：学院负责组织新生到所在校区图书馆办理图书证。
（六）组织关系：（在职学生不用办理）
（七）其他事项：
1、9月18日前各单位须将未报到研究生名单在研究生教育管理信息系统中确认后打印《新生未报到名单》，签字并加盖培养单位公章后报研究生管理处。
2、请各单位研究生秘书于8月24日到研究生管理处领取研究生证、校徽等。
四、各培养单位认真做好迎新期间甲型H1N1流感预防与控制工作，严格执行《吉林大学学生返校、新生入学期间甲型H1N1流感预防与控制工作方案》，确保师生员工身体健康，维护学校的稳定。
MPA办公室
二○○九年八月二十日 | 
