各教学单位：

    2012—2013学年第三学期（短学期：8月12日至9月13日，共五周）即将开始，为落实好本、专科各项教学工作，确保短学期教学秩序正常运行，请各教学单位做好开学教学准备和第一周教学检查工作。现就有关事宜通知如下：

    一、开学教学准备

    各校区教务办（处）要在8月11日前，组织本校区各学院教学副院长（教学中心副主任）、校级督学员及教育技术中心负责人等相关人员对开学教学准备情况进行全面检查。检查项目包括：各教学楼灯光、桌椅、窗帘、多媒体设备；实验室的实验设备、实验条件；课程设计教室的教学设施、设计条件；实习准备和实习安排等。检查要全面，不留死角。对发现的问题，应及时与有关部门联系，保证在开课前把问题解决。

    二、教学安排与落实

    各教学单位要严格按照教学计划安排的时间开课。开课前，各学院教学副院长（教学中心副主任）应对本单位的教学准备情况进行全面了解和安排，认真落实有关事宜。教学秘书应认真核对课表，及时将本学期“教师任课通知单”发到任课教师手中，特别是本学期开设的专家讲座要落实到位。各教学单位在开学一周内将任课教师开课的教学周历（教学进程表）、教案、修订后的教学大纲等收齐，以电子版和书面文本的形式在本单位存档备案。

    三、开学教学检查

    本次教学检查以各教学单位自查为主，学校检查组以校区为单位进行抽查为辅的方式进行。开学第一周，各教学单位组织由主管教学工作副院长（副主任）、学生工作副书记、院级督学员及教学秘书等人员组成的检查小组，要有计划地对本单位的课堂教学情况进行跟踪检查，随机抽查教师到课、课堂授课及学生出勤和课堂纪律。学校组织由校级督学员、校区教务办、农学部教务处及教务处各科室人员组成的教学检查组（教学检查小组名单见附件），对各校区教学情况进行实地抽查，抽查内容包括短学期开课情况、学生到课率、课堂教学准备以及课堂教学和实践环节（实习、实验、设计）教学纪律等情况。各校区教务办公室、医学部人才培养办公室、农学部教务处负责组织安排本校区的各项教学检查，并将具体检查工作安排于8月10日下班前以电子邮件的方式报送到质量评估科。（联系电话：85153819，E-mail：lmh@jlu.edu.cn）

    检查结束，各校区教务办（处）要以校区为单位对检查情况进行总结，并于8月20日前将文字总结材料以电子邮件方式上报教务处质量评估科，由教务处汇总后向全校通报。对于教学检查中出现的因责任心不强或管理不到位等原因造成的教学事故，学校将按有关规定进行处理。

    四、关于学籍管理及预警

    各学院要对学生的学习情况进行及时统计，并按《吉林大学本科学分制管理办法》和《吉林大学本科学生学业预警工作实施办法》规定，做好相应的学籍预处理和学业预警，对需要重修的学生要提前告知，提醒学生及时选课重修，以保证学生按期完成学业。

    五、关于试卷复查工作

    2012-2013学年第二学期期末考试的试卷复查工作将在2013-2014学年第一学期开学第二周进行，请各教学单位提前做好试卷复查准备工作。有关试卷复查工作的具体安排由教务处另行通知。

    附件：2012—2013学年第三学期教学检查人员安排

                                                                       教 务 处

                                                                  二○一三年八月九日

2013年8月9日