校内各相关单位：
根据《吉林大学“培英工程计划”实施办法》和学校财务相关规定，现将申请“培英工程计划”据实报销相关事宜通知如下：
一、报销内容
据实报销内容为两部分：一是每年限额15万元的生活资助，二是每年一次往返经济舱国际旅费。
注：生活资助部分依据实际研修月数进行计算，支出范围为国外留学期间的住宿费、注册费、医疗保险费。
二、申请人员
根据学校财务相关规定，应充分保证相关票据的时效性，此次可申请据实报销的相关人员如下：
1.截至2020年7月30日，研修时间为一年的将要结束研修的相关人员。
2.研修时间为两年的，于上述截至时间，研修时间已满一年的相关人员（注：只能申请一年的据实报销资助）。
3.此前已申请但尚未完成据实报销的，本次不需重新申请，可根据已核对额度继续报销，同时可以申请剩余研修时间的资助，两次申请资助合计后一同拨付。
三、报销材料要求
1.报销住宿费需要入选人员提供租房协议、银行转账记录、收款人确认收款签字，以上三项材料的收款人必须为同一人。
2.报销注册费需要入选人员提供刷卡记录以及缴费发票或收据。
3.医疗保险费如在境内购买，报销时需要入选人员提供保险合同、保险发票，如费用超过1000元人民币需要提供银行对公转账凭证；医疗保险费用如在境外购买，报销时需要入选人员提供保险合同、收款方为境外保险公司的刷卡记录、境外保险发票。
4.如有特殊情况，应做情况说明。
四、报销程序
1.限额审定及国际旅费额度报告
自通知发布之日起，申请人员下载并填写《吉林大学“培英工程计划”据实报销额度报告审批表》（附件1），同时提供出入境记录及国际旅费相关复印材料，报所在中层单位。
2.中层单位审核报送
中层单位对相关情况进行审核，无误后签字盖章，于4月26日下午4:00前报送《吉林大学“培英工程计划”据实报销额度报告审批表》。鉴于防疫期间特殊情况，纸质版由中层单位统一存档。签字盖章的PDF扫描版以“中层单位+姓名”命名，发送邮箱至yanyanjlu@163.com。
3.额度审定及建卡拨付
人才工作办公室审定据实报销额度，汇总相关信息，及时为相关中层单位建卡拨付，并反馈信息。
4.据实报销
申请人根据报销材料要求申请报销。报销票据齐全的情况下，在限额内凭据报销；在报销票据不齐全的情况下，票据符合要求的部分凭据报销，不符合要求的部分根据本人向中层单位申请，通过酬金系统计税发放。报销中需要的相关佐证材料，详见附件。
五、联系人
综合服务科 阎老师 潘老师 89228972
人才工作办公室
2020年4月20日
